Baan Twente is een familiebedrijf dat al ruim 60 jaar actief is in de mobiliteitsbranche. Vanuit meerdere vestigingen vertegenwoordigt het bedrijf de merken Mercedes-Benz, Smart, Ford, Dongfeng, FUSO en Voyah. Dagelijks werken veel medewerkers aan mobiliteit, service en onderhoud. Het efficiënt beheren van bedrijfskleding is daarbij een belangrijk onderdeel van de dagelijkse organisatie.

Hoewel de bedrijfskleding bij Baan Twente al goed geregeld was, kostte het intern veel tijd om alles te beheren. “We merkten dat er intern altijd iemand druk was met de bedrijfskleding. Toen ik die taak overnam, zijn we gaan kijken hoe we dit efficiënter konden organiseren en of we daarin ontzorgd konden worden.” Vertelt Johnny te Morsche, Parts Manager bij Baan Twente.

De wens was duidelijk. Minder handmatig beheer, meer gemak voor medewerkers en een oplossing die naadloos aansluit op de bestaande processen.

Samen met Profimex werd het Kleding Management Systeem (KMS) gekoppeld aan AFAS. “Het grote voordeel hiervan is dat medewerkers vanuit hun eigen AFAS-portaal direct inloggen in hun eigen bestelomgeving binnen het KMS. Ze zien daar onder andere hun beschikbare kledingbudget, eerdere bestellingen en het assortiment dat voor hen beschikbaar is.”

Door de automatisering is het beheer van bedrijfskleding een stuk eenvoudiger geworden. De administratieve belasting is afgenomen en medewerkers kunnen zelf hun kleding regelen. Voor Baan Twente is de grootste winst echter het vertrouwen dat alles goed georganiseerd is.

“Voor ons heeft het vertrouwen een grote meerwaarde. We weten dat het goed geregeld wordt en daarmee besparen wij erg veel tijd op het gebied van bedrijfskleding.”